Pályázati felhívás

Pályázat kiíró mint adatkezelő az Ajánlattevő képviselő(i), valamint az Ajánlattevő által megjelölt kapcsolattartó kezelésével összefüggésben az alábbi tájékoztatást nyújtja, melyről Ajánlattevő köteles a képviselő(ke)t, valamint a kapcsolattartót tájékoztatni:

Az adatkezelés célja:

• a cégjegyzésre jogosult képviselők adatai tekintetében: az Ajánlattevő képviseletében eljáró személy képviseleti jogosultságának, illetve a képviselet jogszerűségének ellenőrzése és rögzítése,
• a kapcsolattartók adatai tekintetében: a benyújtott pályázat elbírálásával, eredményhirdetéssel, illetve nyertesség esetén a szerződéskötés előkészítésével összefüggő kapcsolattartás.

Az adatkezelés jogalapja:

• egyéni vállalkozó Ajánlattevő esetén az Ajánlattevő hozzájárulása (GDPR 6. cikk a) pont);
• gazdasági társaság, illetve egyéb társas vállalkozási forma esetén a Pályázat kiíró jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja), mely esetben az adatkezelő jogos érdeke: az üzleti kockázatok csökkentése és a szerződéses Ajánlattevőkkel gördülékenyebb kapcsolattartás

A kezelt személyes adatok köre:

• a cégjegyzésre jogosult képviselők esetében: a képviselő neve, beosztása, aláírása, esetleg telefonszáma, e-mail címe,
• a kapcsolattartók esetében: Ajánlattevő által megjelölt kapcsolattartó neve, beosztása, e-mail címe, telefonszáma

Az adatok forrása:

• a nem természetes személy Ajánlattevő képviselőjének adatai a cégkivonat adatai alapján kerülnek rögzítésre,
• egyéni vállalkozó, illetve a kapcsolattartó személyes adatait Ajánlattevő közli.

Az adatkezelés időtartama: A Pályázat kiíró Ajánlattevő pályázatát, így az abban rögzített személyes adatokat további adatkezelési cél és a hozzá szükséges jogalap hiányában az eredményhirdetést követő 8 napig tárolja.